Archieven zijn voor elke overheidsinstelling van essentieel belang voor een goede en efficiënte werking en voor het afleggen van verantwoording aan de samenleving, of ze nu analoog of digitaal, enkele minuten of enkele jaren geleden gecreëerd zijn. Overheidsarchief documenteert wat gedaan werd en waarom. Sommige documenten worden bovendien op termijn overgebracht naar het Rijksarchief om latere generaties in staat te stellen onze geschiedenis te bestuderen.

• ​Hoe zorg je dat analoge en digitale informatie in goede staat blijft?
• Welke informatie moet bewaard worden en welke niet?
• Welke informatie moet overgebracht worden naar het Rijksarchief en hoe doe je dat?
• Welke informatie mag vernietigd worden en hoe doe je dat?
• Welke analoge informatie mag vervangen worden door scans en hoe doe je dat, digitaliseren (al dan niet om te vervangen)?

Definities van de belangrijkste archieftermen vind je op de pagina Termen en thema's.