Les archives sont essentielles au bon fonctionnement et à l'efficacité de tout organisme public et à sa responsabilité vis-à-vis de la société, qu'elles aient été créées de manière analogique ou numérique, il y a quelques minutes ou plusieurs années. Les archives gouvernementales documentent ce qui a été fait et pourquoi. En outre, certains documents sont finalement transférés aux Archives de l'État pour permettre aux générations futures d'étudier notre histoire.

• Comment s'assurer que les informations analogiques et numériques restent en bon état ?
• Quelles sont les informations qui doivent être préservées et celles qui ne doivent pas l'être ?
• Quelles sont les informations qui doivent être transférées aux Archives de l'État et comment le faire ?
• Quelles informations peuvent être détruites et comment le faire ?
• Quelles informations analogiques peuvent être remplacées par des scans et comment faire, numériser (remplacer ou non) ?

Les définitions des termes clés archivistiques se trouvent sur la page Termes et sujets.