En février 2023, les Archives de l’État ont lancé une large enquête au sujet de la gestion des archives numériques (e-archives) des services publics fédéraux. « SurveA 2023 » a dévoilé pour la première fois les stratégies et pratiques numériques des services publics fédéraux et de la quasi-totalité des autorités du pays. Les résultats de cette enquête serviront de base pour déterminer la politique des Archives de l’État en la matière, ainsi que la gestion archivistique fédérale en général.
En septembre, Anne Jacquemin, archiviste aux Archives de l'État à Liège, a eu l’opportunité de participer à Paris durant 3 semaines au Stage technique international d'archives organisé par l’Institut national du Patrimoine français, avec 20 autres archivistes. L'objectif de ce stage ? Promouvoir et renforcer les partenariats et l'entraide entre professionnels et institutions d'archives !
À l’aube de cette nouvelle année académique, découvrez l’offre de formation dans le domaine de l'archivistique et de la gestion des données ; celle-ci a connu une évolution significative ces dernières années !
La Justice est confronté à de nombreux défis archivistiques : manque de place, infrastructure inadaptée, moisissures, etc. Durant cette législature, la Justice a oeuvré, en étroite collaboration avec les Archives de l’État, afin de pallier à cette situation. Premier fruit de cette collaboration : la publication d’un tableau de tri actualisé des archives judiciaires. Cet outil pour la gestion des archives des cours et tribunaux est incontournable.
La modernisation de l'état civil a débuté en 2019 avec la mise en place d'une banque de données des actes de l'état civil (BAEC), fichier central dans lequel sont enregistrés les actes de l'état civil. La composition du comité de gestion de la BAEC, dont font partie les Archives de l'État, vient d'être publiée au Moniteur belge ce 20 avril 2023.
Ce jeudi 4 mai 2023, les Archives de l’État ont remis à la commune de Gerpinnes l’arrêté royal original du 1er mars 1962 octroyant ses armoiries à l’ancienne commune de Villers-Poterie. Le document avait été acquis par un particulier sur une brocante en région anversoise.
La banque de données de la Commission pour le dédommagement des membres de la Communauté juive vient d'être transférée ce 7 février 2023 aux Archives générales du Royaume. Les informations qu'elle contient constituent le témoignage le plus précieux des efforts entrepris par les autorités belges au début de notre siècle pour dédommager les victimes de la Shoah.
Les Archives de l'État viennent de lancer en février une grande enquête sur la "vie" des archives numériques dans les services du gouvernement fédéral et la manière dont elles sont gérées. Objectif ? Mieux conseiller les producteurs d'archives en identifiant leurs problèmes mais également établir un plan sur ce qui attend les Archives de l'État dans le futur.
Quelques années avant la célébration de son bicentenaire, l’État belge s’est enfin doté d’une législation en matière de déclassification obligatoire des documents classifiés. Il s’agit d’une avancée majeure en matière de transparence, de contrôle démocratique et d’ouverture des archives aux citoyens et à la recherche.
Les Archives d'État ont une fonction de surveillance concernant la gestion des documents produits par les services fédéraux. À cette fin, les Archives de l'État publient des directives et recommandations, consultables sur notre site internet, dans la rubrique Fonctionnaire. Une mise à jour de cette rubrique vient d'être effectuée : actualisation des textes et de la structure, intégration de thématiques telles que SharePoint, les services d'archivage électronique (Digital Act) ou encore l'archivage écoresponsable. La nouvelle structure accorde un rôle plus important à l’archivage numérique au sein des thèmes archivistiques classiques, comme conserver de l’information, classer et nommer vos dossiers et documents et archives en détresse (menaces/dégâts sur les archives). Un glossaire a également été ajouté.
