Etablis pour chaque migrant, les dossiers individuels de la Police des Étrangers ont été constitués dès 1839 lorsque la Sûreté publique s’est vue chargée du contrôle de tous les étrangers présents sur le territoire belge. Ces documents concernent plusieurs communautés d’immigrés (Italiens, Espagnols, Grecs, Marocains, Turcs, etc.). Ils sont consultés régulièrement, au sein de la salle de lecture des Archives générales du Royaume, par un public varié composé d’historiens, de chercheurs amateurs, de généalogistes, etc.

Les dossiers individuels de la Police des Étrangers offrent de multiples pistes de recherches : analyse de trajets de migrations individuelles ou collectives et des stratégies de promotion sociale, suivi des transformations de certains secteurs d’activités économiques (diamant, cuir, etc.), étude de la criminalité des étrangers ou de leurs activités syndicales et politiques. De même, les dossiers offrent la possibilité de mieux appréhender le fonctionnement quotidien de la Police des Étrangers et de la politique d’accueil des étrangers. Parmi plus de deux millions de dossiers, on trouve le dossier individuel de Victor Hugo, un courrier de Scotland Yard, daté de 1871, avec la photo de voleurs à la tire, une carte de nomade de 1942 ou encore le dossier de l’artiste chinois Zhang Chongron, qui inspira le personnage de Tchang dans "Le Lotus Bleu" de Tintin.

Jalon de recherche

En 2009, les Archives générales du Royaume ont publié un jalon de recherche intitulé Les dossiers individuels des étrangers produits par la Sûreté publique (Police des Etrangers) (1835-1943). Ce document de 17 pages téléchargeable gratuitement sur notre site internet au format pdf et en vente à la boutique des Archives générales du Royaume au prix de 2 €) vise à permettre aux chercheurs professionnels et amateurs d’obtenir les informations essentielles à la bonne conduite de leurs travaux sur le sujet. Y sont successivement abordés le cadre historique, la constitution, la conservation et la valeur informative des dossiers individuels des étrangers. Quelques indications sont également données en matière de méthodes de recherche et de sources apparentées

Afin de mieux faire connaître ces archives, les Archives générales du Royaume ont, par ailleurs, organisé une journée d'étude (en mars 2006) ainsi qu'une exposition intitulée "Passer la frontière : l’administration des étrangers en Belgique (1832-1952)" (de mars à septembre 2009), consacrées aux dossiers individuels de la police des étrangers

A découvrir en ligne

Base de données des dossiers entre 1830 et 1890 :

• Base de données en ligne : pour les dossiers individuels des étrangers produits entre 1830 et 1890, une base de données en ligne reprend 151.857 noms figurant dans les dossiers produits durant cette période.
• Pour en savoir plus sur cette base de données, cliquez ici.

Listes alphabétiques et numériques en ligne

Vous trouverez en ligne un aperçu non-exhaustif des dossiers individuels de la Police des Étrangers.

• Liste des dossiers individuels ouverts entre 1835 et 1912 (dossiers nos. 1-999.999).
  • Dossier de Victor Hugo (474 images numériques)
  • Dossier de Karl Marx (85 images numériques)
• Liste des dossiers individuels ouverts entre 1913 et 1930 (dossiers nos 1.000.000-1.668.399). 
• Liste des dossiers individuels ouverts entre 1931 et 1943 (dossiers nos. A 1 - A 419.999).

Numérisation des dossiers des étrangers d'origine juive

En 2008, la Kazerne Dossin, Mémorial, Musée et centre de Documentation sur l’Holocauste et les Droits de l’Homme, à Malines, a numérisé 26.000 dossiers de personnes d’origine juive, déportées durant la Seconde Guerre mondiale via Malines (Caserne Dossin) ou Drancy (France), soit plus de 600.000 documents.
Les images numériques de ces dossiers individuels provenant de l’ancienne Police des Étrangers sont consultables dans les salles de lecture numériques des Archives de l’État. Il s'agit des dossiers de plus de 100 ans.

Depuis 2022, plus de 3.000 dossiers de réfugiés d'après-guerre provenant des Archives générales du Royaume sont consultables sur le site internet des Arolsen Archives, qui ont pris en charge leur numérisation. Ces dossiers concernent principalement des personnes d'origine juive qui ont trouvé refuge (souvent temporaire) dans notre pays après la Seconde Guerre mondiale.

Comment procéder ?

• Vidéo explicative : Découvrez en vidéo comment effectuer des recherches dans les dossiers des étrangers en cliquant ici.
• Consultabilité :
  • Les dossiers ouverts il a plus de 100 ans (= +/- jusqu'au dossier n°1.200.000) sont consultables librement au format papier en salle de lecture aux Archives générales du Royaume.
  • Les dossiers numérisés de la Police des Etrangers des personnes décédées en déportation sont tous accessibles sur les ordinateurs dans toutes les salles de lecture des Archives de l'État. Pour consulter la liste des dossiers de 1913 à 1930
  • La consultation des dossiers de moins de 100 ans est possible selon certaines conditions. Il est ainsi nécessaire de transmettre une déclaration de recherche signée qui sera munie de notre accord si la preuve de décès des personnes nées il y a moins de 100 ans y est bien annexée.
• Demande de copies :
  • Si vous souhaitez obtenir une copie du dossier individuel de votre aïeul, vous pouvez consulter notre tarif en vigueur (voir rubrique Commande de reproductions à distance) et adresser votre demande par email.
  • Des copies peuvent également être demandées en salle de lecture des Archives générales du Royaume, selon le tarif en vigueur (voir rubrique Commande de reproductions en salle de lecture).

Quelques exemples

• Bulletin d'étranger d'une famille italienne venue s'installer à Ransart (Facebook)
• Sur les traces de Victor Hugo (Internet)
• Sur les traces de Victor Hugo (Facebook)
• Sur les traces d'Albert Einstein (Facebook)
• Sur les traces de Zhang Chongron, artiste chinois qui inspira le personnage de Tchang dans "Le Lotus Bleu" de Tintin (Facebook)
• Sur les traces de Joseph Roth, homme de lettres juif qui rencontra l'écrivain Stefan Zweig à Ostende (Facebook)
• Sur les traces de Karl Marx (Facebook) - Vidéo
• La famille de Joseph Karoli et Elisabeth Warsha, nomades (Facebook)

A consulter également

• Vous trouverez des bulletins d'étrangers dans les archives communales conservées dans différents dépôts des Archives de l’État (Découvrez un exemple sur notre page Facebook).
• Vervaeck S., Inventaire des archives du Ministère de la Justice, Administration de la Sûreté Publique (Police des Etrangers). Dossiers généraux (Régime français-1914) 1930-1960, publ. n°307, Archives générales du Royaume, 1968.
• Plisnier F., Inventaire des archives du Ministère de la Justice, Administration de la Sûreté publique (Police des étrangers), Dossiers généraux : deuxième versement 1930-1960 [1814-1986], publ. n°4688, Archives générales du Royaume, 2008.

10 km d'archives dans les locaux de l’Office des Etrangers

L'Office des Étrangers conserve encore 2,5 millions de dossiers papier (10 kilomètres linéaires). Ces dossiers représenteraient 25% des archives contemporaines hébergées au sein des Archives générales du Royaume. Les Archives générales du Royaume sont parties prenantes pour conserver la totalité de ces dossiers. Mais se pose inévitablement la question du coût de leur stockage (construction de nouveaux locaux, engagement de personnel supplémentaire pour traiter les données, etc.).

Page mise à jour le 06 février 2023.