Archives de l'État en Belgique

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Lorsqu'une page internet n'est plus disponible, apparaît le code 404 HTTP. Si une telle situation peut causer des frustrations, elle dénote aussi un problème sous-jacent, à savoir que de très nombreuses informations intéressantes se perdent quotidiennement sur internet. Les partenaires du projet de recherche Promise se sont penchés sur cette problématique. Le projet vise à développer une stratégie fédérale pour la conservation de la toile belge.

06/11/2018 - Gestion d'archives - AGR
Recommandations pour les services d’archives à propos de la protection des données

Le Groupe européen d’archives a récemment élaboré des recommandations sur la mise en œuvre du Règlement général sur la protection des données (RGPD) par les services d’archives. Ces recommandations fournissent aux archivistes des informations générales et des conseils pratiques sur les défis que pose l’introduction du RGPD dans le domaine des archives. Les recommandations s’adressent aux institutions publiques et privées gestionnaires d’archives et incluent les Archives nationales et les Archives d´États fédérés, les services d'archives régionales et communales, les musées, bibliothèques, fondations et autres entités publiques et privées qui conservent des archives. Il s’agit d’un document de travail qui ne demande qu'à être amélioré et élargi en fonction des réactions du secteur archivistique. Actuellement, ces recommandations existent uniquement en anglais. Le document sera traduit en français en 2019.

29/10/2018 - Gestion d'archives - AGR

Pour mener à bien la sélection des archives publiques et leur transfert aux Archives de l’État, l’institution dresse des tableaux de tri des archives. Jusqu’il y a peu, ces documents devaient être consultés via des tableaux sur le site internet des Archives de l’État, mais ceux-ci ont maintenant été remplacés par un écran de recherche plus convivial. Développée pour offrir un meilleur service aux fonctionnaires et aux producteurs d’archives, cette nouvelle fonctionnalité de recherche permet aussi aux Archives de l’État de réaliser des gains d’efficacité.     

Depuis ce 25 mai 2018, le Règlement général sur la protection des données, mieux connu sous l'acronyme RGPD (ou GDPR), est en vigueur dans l’Union européenne, donc également en Belgique.  Qu’est-ce qui change pour les Archives de l’État et leurs utilisateurs ?

Les Archives de l’État sont en charge de la surveillance de la production et de la gestion d’archives des services publics et elles assurent qu’une sélection de ces archives soit transférée pour conservation permanente après l’échéance de l’utilité administrative et juridique des documents. La surveillance archivistique est une responsabilité de l’ensemble des Archives de l’État. Toutes leurs activités de surveillance permettent de se faire une idée de la diversité du secteur archivistique belge.

Rencontre entre les archivistes de Flandre et de Zélande

La 35e réunion de concertation entre archivistes flamands et zélandais avait lieu le lundi 1er octobre 2018. Organisée par les Archives de l’État à Gand et le service des archives de la ville et du CPAS de Gand, elle avait pour thème « Déménager / Réorganiser ».

20/02/2018 - Gestion d'archives

Les organisations fédérales avaient jusqu’au 8 janvier 2018 pour introduire un projet en vue de participer au trajet d'apprentissage de la Digital Information Management Academy. Six organisations ont été sélectionnées.

Les bureaux de l'enregistrement ont pour mission de garantir le respect des droits d’enregistrement et de succession, sur base des déclarations de succession. Leurs archives fournissent de nombreuses informations sur les biens immobiliers. Fin 2017, les inventaires d'archives des bureaux de l'enregistrement de Borgloon, Bree, Maasmechelen, Beringen, Boom, Kapellen, Brasschaat, Geel et Herentals étaient publiés.

Conservées aux Archives de l'État à Mons, les archives de la Cour d'Assises du Hainaut et de ses prédécesseurs en droit sont désormais inventoriées. Elles ont trait à des affaires de meurtres, assassinats, détournements de deniers publics, banqueroutes frauduleuses, contrefaçons de monnaies, etc.

Depuis 2014, quelque 145 mètres linéaires d’archives de la Direction générale Transport aérien ont été transférés aux Archives de l’État. Récemment, environ cinq mètres d’archives ont été acquis de l’Institut Von Karman, un ancien laboratoire aérotechnique belge. Le fonds contient notamment une belle collection photographique sur la construction et le fonctionnement du laboratoire, sur les recherches en matière d’accidents aéronautiques, sur les recherches relatives à de nouveaux types d’avions et hélicoptères et sur le développement de l’aéroport de Melsbroek.

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