Het Europees Archiefportaal (APE) is de grootste online archiefcatalogus ter wereld en bevat meer dan 250 miljoen beschrijvingen van archiefmateriaal van honderden instellingen in Europa, van Portugal tot Letland en van Frankrijk tot Zweden.
In 2009 werd het Europese archiefportaal in België geïntroduceerd. Waar aanvankelijk enkel het Rijksarchief participeerde, bieden anno 2017 79 Belgische archiefbewaarplaatsen toegang tot hun archief via APE. Deze toename was het gevolg van verschillende activiteiten ter promotie van het portaal en van intense contacten en samenwerking met andere partners.
Met deze studiedag willen we een stap verder gaan. We willen archiefinstellingen en andere organisaties die archief bewaren, laten kennismaken met de recente ontwikkelingen van APE. Zo is er onder meer de nieuwe API (Application Programming Interface) die voor het archiefportaal werd ontwikkeld, maar die ook gratis ter beschikking staat van geïnteresseerde archiefinstellingen. Vervolgens komen enige praktische cases aan bod: archiefbeheerders uit binnen- en buitenland tonen de stappen die ze hebben gezet en de eventuele hindernissen die ze ondervonden bij het opladen van hun gegevens in het archiefportaal.
In de namiddag organiseren we een workshop waarin je – samen met de technisch coördinator van APE en met de Belgische country managers – kan uitproberen om archiefbeschrijvingen en -toegangen in APE op te laden of aan te maken via Archiefbank Vlaanderen. Wil je, zonder enige verplichting, ervaren hoe jouw organisatie content provider kan worden en via het Europees Archiefportaal archief wereldwijd toegankelijk kan maken? Breng dan zeker je laptop mee!
Programma
- Introductie
09u30 Onthaal met koffie
10u00 Welkom en korte introductie
Karin van Honacker – Rijksarchief / APEF
10u15 Ontwikkelingen in België
Johan Van der Eycken / Sébastien Soyez – Rijksarchief
Katrien Weyns – Archiefbank Vlaanderen
10u45 Nieuwe mogelijkheden voor ontsluiting: APE-API
Wim Van Dongen – Nationaal Archief / APEF (NL) - Pauze
- Cases: archiefinstellingen aangesloten bij APE
11u30 APE in Frankrijk
Mathieu Stoll – Hoofd van het Bureau voor toegang tot en digitale verspreiding van archief -
Interministeriële dienst van het Franse Nationaal
12u00 Provinciaal Archief West-Vlaanderen
Isabelle Verheire - Broodjeslunch
- Cases (vervolg)
13u30 AVG-CARHIF
Els Flour
13u45 Kazerne Dossin
Dorien Stuyven
14u00 Vragenronde - Praktische implementatie - Pauze
- Hands on sessie
14u45 Invoer van gegevens in APE en Archiefbank
Praktisch
- Algemeen Rijksarchief
Ruisbroekstraat 8
1000 Brussel - Gratis inkom
- Inschrijven? Download het inschrijvingsformulier en bezorg het aan communicat@arch.be vóór 12 oktober 2017.
Volg het Archives Portal Europe op Facebook en YouTube!