Rijksarchief in België

Ons collectief geheugen !

FR | NL | DE | EN
Menu

Vlaams-Zeeuws Archivarissenoverleg

Texte petit  Texte normal  Texte grand
01/10/2018Rijksarchief te Gent: Bagattenstraat 43, 9000 GentTarieven: € 25,00 per persoonContact : rijksarchief.gent@arch.be - +32 (0)9 265 76 70

Het Rijksarchief te Gent en Archief Gent (Stads- en OCMW-archief Gent) organiseren op maandag 1 oktober 2018 de 35e editie van het Vlaams-Zeeuws Archivarissenoverleg. Het thema dit jaar is ‘Verhuizen/Reorganiseren’.

Archivarissen Paul Drossens en Joke Verfaillie van het Rijksarchief te Gent delen hun ervaringen over de verhuis van de collecties van het Rijksarchief in Oost-Vlaanderen vanuit het Rijksarchief te Gent in het Duivelsteen en vanuit het Rijksarchief te Antwerpen-Beveren naar de nieuwbouw van het Rijksarchief te Gent in de Bagattenstraat. En ook Tom Haeck (Archief Gent), Ineke van den Broek (Gemeentearchief Schouwen-Duiveland) en Hannie Kool (Zeeuws Archief) geven hun visie op Verhuizen/Reorganiseren. Aansluitend op de presentaties volgen vijf workshops met hands on tips.

Na de lunch wordt Gent verkend, met de bezichtiging van enkele historische gebouwen: D’hane Steenhuyse, Stadhuis en Belfort, Sint-Pietersabdij en Gravensteen.

Programma

  • 9.00u-9.30u          Inloop in het Rijksarchief te Gent
  • 9.30u-9.50u          Officiële opening door cultuurschepen van de stad Gent Annelies Storms en Algemeen Rijksarchivaris Karel Velle
  • 9.50u-10.00u        Huishoudelijke vergadering
  • 10.00u-10.25u      Paul Drossens en Joke Verfaillie (Rijksarchief te Gent): de verhuizing van 28 kilometer archief naar het nieuwe depot van het Rijksarchief te Gent
  • 10.25u-10.50u      Ruth Versteyhe (Archief Gent): Verhuizen en reorganiseren van de archiefdepots van het Archief Gent, de nieuwe organisatie die ontstond na het
                                 samengaan van OCMW- en Stadsarchief Gent
  • 10.50u-11.15u      Ineke van den Broek (Gemeentearchief Schouwen-Duiveland) en Hannie Kool (Zeeuws Archief): van samenwerken naar fuseren, over de
                                 samenwerking tussen het Gemeentearchief Schouwen-Duiveland en het Zeeuws Archief
  • 11.15u-11.30u      Koffiepauze
  • 11.30u-12.10u      Keuze uit 1 workshop met hands on tips in verband met diverse aspecten van verhuizen en reorganiseren.De workshops vinden plaats in het
                                 auditorium en belendende lokalen van het Rijksarchief te Gent:                               
    • Workshop 1: fysiek verhuizen van archieven/formaatplaatsing/ etc.
      • Moderator: Paul Drossens
    • Workshop 2: depotinrichting
      • Moderator: Hannie Kool of Ineke van den Broek
    • Workshop 3: Do’s and don’ts bij het opmaken van een lastenboek/bestek voor een verhuis van archiefstukken
      • Moderator: Annelies Somers
    • Workshop 4: De integratie van verschillende systemen: intellectueel verhuizen
      • Moderator: Joke Verfaillie
    • Workshop 5: Communicatie voor, tijdens en na een verhuis/Hoe houd ik de collectie maximaal beschikbaar voor de bezoeker?
      • Moderator: Nele Lefever
  • 12.10u-12.30u       Samenvatting van de resultaten van de workshops voor alle aanwezigen
  • 12.30u-13.30u       Lunch
  • 13.30u-16.00u       Namiddagprogramma: Bezichtiging van enkele historische gebouwen:
                                      - D’hane Steenhuyse
                                      - Stadhuis en Belfort
                                      - Sint-Pietersabdij
                                      - Gravensteen
  • 16.00u                     Einde

Registratie en betaling

  • Gelieve vóór 24 september 2018 uw aanwezigheid te bevestigen via managementassistenten@zeeuwsarchief.nl en bij uw inschrijving ook uw voorkeur voor een beaalde workshop en een reservekeuze mee te delen.
  • De kosten voor de lunch bedragen € 25,00 per persoon. Gelieve dit bedrag gepast te voldoen bij aankomst 's morgens in het Rijksarchief, waarop u een betalingsbewijs ontvangt.
Deze tentoonstelling delen:
www.belspo.be www.belgium.be e-Procurement