Inhoud
De gemeenten en hun instellingen vormen sinds hun ontstaan tijdens de Franse tijd een grote hoeveelheid aan papieren en – recentelijk – elektronisch archief. De meeste gemeenten en OCMW’s zijn echter te klein om – zelfs halftijds – een archivaris aan te werven. Op basis van die vaststelling groeide de idee om de handen in elkaar te slaan. Op vraag van een aantal mandatarissen en lokale besturen heeft het Rijksarchief na overleg met de voogdijoverheid en de vereniging van Waalse steden en gemeenten “ambulante” archivarissen aangeworven die geïnteresseerde gemeenten en OCMW’s bijstaan bij het beheer van hun documentenflow, om zo op gestructureerde en geïndividualiseerde wijze hun archiefachterstand weg te werken. Het project Archives locales de Wallonie zag het licht in 2010, maar blijft groeiend succes kennen.
Na akkoord van de verantwoordelijken van de gemeenten of de OCMW’s begeven de “ambulante” archivarissen zich ter plaatse om:
- archief te selecteren en te ordenen in nauw overleg met de betrokken diensten en onder leiding van de directeur-generaal,
- in nauw overleg met de betrokken diensten vernietigingslijsten op te maken, op basis van de selectielijsten voor gemeentearchief en archief van OCMW's; alvorens de documenten kunnen worden vernietigd moeten die lijsten worden goedgekeurd door het schepencollege of de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, en door het Rijksarchief,
- te zorgen voor overbrenging van het historisch archief naar het Rijksarchief,
- het personeel opleiding te geven met het oog op een correct beheer van de documentenflow,
- de archiveringsproblemen van de gemeenten en OCMW’s te helpen oplossen (expertise ter beschikking stellen m.b.t. de behandeling van documenten die zijn aangetast door schimmel; de noden van een bepaalde administratie in kaart brengen; lastenboeken helpen opmaken; advies verlenen inzake de inrichting van archieflokalen, enz.).
Voordelen voor het partnerbestuur
- Structurele behandeling op maat van de documentenflow
- Wegwerken van de archiefachterstand
- Snelle en aanzienlijke plaatswinst overeenkomstig de wettelijke voorschriften: dankzij het project kunnen de lokale besturen plaats vrijmaken, hetgeen hun werking ten goede komt en het mogelijk maakt de digitale omslag te realiseren
- Antwoord op concrete en dringende bestuurlijke noden.
- Beperkte en geplande kosten die over verscheidene jaren kunnen worden gespreid
- Interventies ter plaatse door beroepsarchivarissen
- Opleiding van het personeel
- Naleving van de wettelijke voorschriften
Voordelen voor het Rijksarchief en onderzoekers
- Dankzij het project Archives locales de Wallonie kan het Rijksarchief talrijke documenten verwerven.
- De documenten die worden overgebracht naar het Rijksarchief bieden interessante onderzoekperspectieven.
Modaliteiten voor de tussenkomst
Concreet worden op basis van een partnershipsovereenkomst over meerdere jaren prestaties geleverd om de dossiers zo goed mogelijk te kunnen afhandelen. In functie van de noden van het lokale bestuur worden één of meer “ambulante” archivarissen ter plaatse gestuurd om archief te selecteren en over te brengen. Het archief dat moet worden vernietigd en het meeste archief dat werd gevormd vóór 1977 wordt eveneens naar het Rijksarchief gebracht. De komende jaren zal het archief vooral behandeld worden in de depots van het Rijksarchief (o.a. voor opmaak van inventarissen voor het overgebrachte archief).
De loonkost van de ambulante archivaris wordt gedragen door de gemeente of het OCMW op basis van een schuldvordering die het Rijksarchief opmaakt in functie van het aantal gewerkte dagen of maanden.
Projectmedewerkers
- Vincent Pirlot, projectleider (Rijksarchief te Aarlen)
- Marc Focant, archivaris (Rijksarchief te Namen)
- François Moreau, archivaris (Rijksarchief te Namen)
In samenwerking met de Rijksarchieven te Aarlen, Eupen, Luik, Louvain-la-Neuve, Bergen, Namen, en Doornik.
Publicaties
- Gemeenten en OCMW's in de provincie Luxemburg
- Gemeenten en OCMW's in de provincie Namen
- Gemeenten en OCMW's in de provincie Luik
- Gemeenten en OCMW's in de provincie Henegouwen
- Gemeentearchieven op search.arch.be
- OCMW-archieven op search.arch.be
Gemeenten en OCMW's in de provincie Luxemburg
De hieronder vermelde inventarissen van gemeentearchief zijn te koop bij het Rijksarchief te Aarlen, in de archiefwinkel van het Algemeen Rijksarchief of via publicat@arch.be. Ze kunnen ook gratis worden gedownload (klik op de titel van de publicatie). De lijst van onderstaande inventarissen is niet exhaustief. Het gaat enkel om de meest recente publicaties.
- MOREAU François, PIRLOT Vincent en YANDE Olivier, Inventaire des archives de la commune de Libramont : Dépôt 2013 (1897-1977 (1978)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 129, publicatie 6082, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2019, 5 € (+ eventuele verzendingskosten).
- LANNOY Delphine, MOREAU François, PIRLOT Vincent, VAN DER KAA Marie-Hélène en YANDE Olivier, Inventaire des archives de la commune de Meix-devant-Virton : Dépôt 2012 (1802-1977 (1988)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 128, publicatie 6024, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2019, 5 € (+ eventuele verzendingskosten).
- MOREAU François, PIRLOT Vincent en VAN DER KAA Marie-Hélène, Inventaire des archives de la commune de Hondelange : Dépôt 2011 ((1781) 1796-1977 (1979)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 125, publicatie 6014, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2019, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).
- MOREAU François, PIRLOT Vincent en VAN DER KAA Marie-Hélène, Inventaire des archives de la commune de Messancy : Dépôt 2011 (1803-1977 (1984)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 122, publicatie 5980, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2019, 6 € (+ eventuele verzendingskosten).
- LANNOY Delphine, MOREAU François, PIRLOT Vincent en YANDE Olivie, Inventaire des archives de la commune de Villers-devant-Orval : Dépôt 2011 (1726) 1795-1977 (1979), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 120, publicatie 5942, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 7 € (+ eventuele verzendingskosten).
- LANNOY Delphine, PIRLOT Vincent, VAN DER KAA Marie-Hélène en YANDE Olivier, (préface de) DEMASY Francis, Inventaire des archives de la commune de Witry : Dépôt 2012 (1811-1977), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 119, publicatie 5941, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).
- HALIDOU-GARBA Abdoulaye, LANNOY Delphine en PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Robelmont : Dépôt 2012 (1798-1977 (1978)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 118, publicatie 5937, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 5 € (+ eventuele verzendingskosten).
- DELHOVE Amaury, MOREAU François en PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Lesterny : Dépôt 2016 (1822-1977 (1980)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 117, publicatie 5934, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).
- LANNOY Delphine, NATALE Mathieu en PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune d’Opont : Dépôt 2010 (1796-1977 (1980)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 116, publicatie 5933, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).
- LANNOY Delphine, PIRLOT Vincent, VAN DER KAA Marie-Hélène en YANDE Olivier, (voorwoord door) DEMASY Francis, Inventaire des archives de la commune de Léglise : Dépôt 2012 (1805-1977 (1980)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 115, publicatie 5924, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 3 € (+ eventuele verzendingskosten).
- LANNOY Delphine, MARCHAL Sandrine en PIRLOT Vincent, (voorwoord door) PONCELET Isabelle, Inventaire des archives de la commune de Habay-la-Vieille : Dépôt 2010 (1801-1977 (1989)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 114, publicatie 5923, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 5 € (+ eventuele verzendingskosten).
- HALIDOU-GARBA Abdoulaye, LANNOY Delphine en PIRLOT Vincent, (voorwoord door) PIEDBOEUF Benoît, Inventaire des archives de la commune de Rossignol : Dépôt 2011 (1799/1800 (an VIII)-1977 (1979)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 113, publicatie 5921, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 5 € (+ eventuele verzendingskosten).
- FOCANT Marc, MOREAU François en PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Framont : Dépôt 2010 (1835 (1862) - 1977 (1988)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 112, publicatie 5915, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).
- LANNOY Delphine, NATALE Mathieu en PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Dampicourt : Dépôt 2014 (1836-1976 (1992)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 111, publicatie 5912, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 6 € (+ eventuele verzendingskosten).
- LANNOY Delphine, NATALE Mathieu, PIRLOT Vincent en YANDE Olivier, Inventaire des archives de la commune de Recogne : Dépôt 2013 (1804-1976 (1989)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 110, publicatie 5909, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).
- BERTE Marie-Noëlle, LANNOY Delphine, PIRLOT Vincent en YANDE Olivier, Inventaire des archives de la commune de Musson : Dépôt 2013 (1801-1976 (2013)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 109, publicatie 5906, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 5 € (+ eventuele verzendingskosten).
- LANNOY Delphine, PIRLOT Vincent, VAN DER KAA Marie-Hélène en YANDE Olivier, (préface de) THIRY Henri, Inventaire des archives de la commune de Vance : Dépôt 2012 ((1793) 1795-1977), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 108, publicatie 5902, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 5 € (+ eventuele verzendingskosten) (in druk).
- LANNOY Delphine, NATALE Mathieu, PIRLOT Vincent en YANDE Olivier, Inventaire des archives de la commune de Moircy : Dépôt 2013 (1815-1977 (1980)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 107, publicatie 5901, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 3 € (+ eventuele verzendingskosten) (in druk).
- LANNOY Delphine, MOREAU François, PIRLOT Vincent en SIMON Dorian, Inventaire des archives de la commune de Florenville : Dépôt 2011 (1803-1977 (2006)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 106, publicatie 5897, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 6 € (+ eventuele verzendingskosten).
- LANNOY Delphine, NATALE Mathieu, PIRLOT Vincent en YANDE Olivier, Inventaire des archives de la commune de Jéhonville : Dépôt 2012 (1826-1977 (1987)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 105, publicatie 5894, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).
- HALIDOU-GARBA Abdoulaye, LANNOY Delphine, MOREAU François en PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Fays-les-Veneurs : Dépôts 2010 et 2013 ((1766) 1795-1976 (1984)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 104, publicatie 5893, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 5 € (+ eventuele verzendingskosten).
- LANNOY Delphine, NATALE Mathieu, PIRLOT Vincent en YANDE Olivier, Inventaire des archives de la commune de Lamorteau : Dépôt 2014 ((1826) 1899-1976 (1980)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 103, publicatie 5888, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 5 € (+ eventuele verzendingskosten).
- LANNOY Delphine, NATALE Mathieu, PIRLOT Vincent en YANDE Olivier, Inventaire des archives de la commune de Harnoncourt : Dépôt 2014 ((1822) 1906-1976 (1980)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 102, publicatie 5887, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 5 € (+ eventuele verzendingskosten).
- HALIDOU-GARBA Abdoulaye, LANNOY Delphine, PERARD Sylvain en PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Cugnon : Dépôt 2012 (1800-1976 (1978)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 101, publicatie 5886, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).
- LANNOY Delphine, PIRLOT Vincent, VAN DER KAA Marie-Hélène en YANDE Olivier, (préface de) DEMASY Francis, Inventaire des archives de la commune d’Assenois : Dépôt 2012 (1817-1976 (1978)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 100, publicatie 5880, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 5 € (+ eventuele verzendingskosten).
- LANNOY Delphine, PIRLOT Vincent, VAN DER KAA Marie-Hélène en YANDE Olivier, (préface de) THIRY Henri, Inventaire des archives de la commune de Villers-sur-Semois : Dépôt 2012 (1800-1976 (1978)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 99, publicatie 5877, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).
- NATALE Mathieu, LANNOY Delphine en PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Saint-Pierre : Dépôt 2013 (1801-1976 (1980), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 98, publicatie 5876, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).
- HALIDOU-GARBA Abdoulaye, LANNOY Delphine en PIRLOT Vincent, (préface de) FRANÇOIS Pascal, Inventaire des archives de la commune de Sommethonne : Dépôt 2012 (1845-1976 (1979)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 97, publicatie 5875, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).
- HORGE Virginien, Inventaire des archives de la commune de Bande : Dépôt 2016 (1808-1977 (1978)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 96, publicatie 5865, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 5 € (+ eventuele verzendingskosten).
- HORGE Virginien en PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Lomprez : Dépôt 2014 (1808-1978), reeks Inventarissen Rijksarchief te Aarlen nr. 95, publicatie 5848, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).
Gemeenten en OCMW's in de provincie Namen
De hieronder vermelde inventaris van gemeentearchief is te koop bij het Rijksarchief te Namen, in de archiefwinkel van het Algemeen Rijksarchief of via publicat@arch.be. Hij kan ook gratis worden gedownload (klik op de titel van de publicatie). De lijst van onderstaande inventarissen is niet exhaustief. Het gaat enkel om de meest recente publicaties.
- FOCANT Marc, (o.l.v.) PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Sorinne-la-Longue : Dépôt 2019 ((1860) 1874-1977 (1979)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Namen nr. 148, publicatie 6083, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2020, 5 € (+ eventuele verzendingskosten).
- FOCANT Marc en WILKIN Bernard (o.l.v.) PIRLOT Vincent, Inventaire des archives la commune de Haltinne : Dépôt 2019 (1800-1977 (1981)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Namen nr. 147, publicatie 6075, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2020, 3,5 € (+ eventuele verzendingskosten).
- COPPENS Marie en FOCANT Marc, (o.l.v.) PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Moignelée : Dépôt 2020 (1834-1977 (1985)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Namen nr. 146, publicatie 6073, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2020, 3,5 € (+ eventuele verzendingskosten).
- GELINNE Louis en FOCANT Marc, (o.l.v.) PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Floriffoux : Dépôt 2019 (1823-1977 (1988)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Namen nr. 145, publicatie 6071, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2020, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).
- MOREAU François en PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Soye : Dépôt 2016 (1799-1977 (2000)), série Inventaires Archives de l’État à Namur, n°143, publ. n°6013, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2019, 6 € (+ frais d'envoi éventuels).
- MOREAU François, Inventaire des archives de la commune de Natoye : Dépôt 2016 (1801-1977 (1981)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Namen nr. 126, publicatie 5866, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).
- FOCANT Marc et HORGE Virginien, Inventaire des archives de la commune de Mohiville : Dépôt 2016 (1799-1980), reeks Inventarissen Rijksarchief te Namen nr. 125, publicatie 5861, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).
- BODART Emmanuel, LANNOY Delphine en PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune d’Yvoir : Dépôt 2013 (1828-1976 (1982)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Namen nr. 116, publicatie 5829, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 5 € (+ eventuele verzendingskosten).
- HORGE Virginien, Inventaire des archives de la commune de Franc-Waret : Dépôt 2016 (1783-1976 (1979)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Namen nr. 115, publicatie 5814, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).
Gemeenten en OCMW's in de provincie Luik
De hieronder vermelde inventaris van gemeentearchief is te koop bij het Rijksarchief te Luik, in de archiefwinkel van het Algemeen Rijksarchief of via publicat@arch.be. Hij kan ook gratis worden gedownload (klik op de titel van de publicatie). De lijst van onderstaande inventarissen is niet exhaustief. Het gaat enkel om de meest recente publicaties.
- WILKIN Bernard, (o.l.v.) PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune des Avins : Dépôt 2018 (1803-1977), reeks Inventarissen Rijksarchief te Luik nr. 160, publicatie 6057, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2020, 3 € (+ eventuele verzendingskosten).
- WILKIN Bernard, (o.l.v.) PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Bévercé : Dépôt 2014 (1914-1977), reeks Inventarissen Rijksarchief te Luik nr. 161, publicatie 6058, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2020, 3 € (+ eventuele verzendingskosten).
- DELHOVE Amaury, LANNOY Delphine, MOREAU François en PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Yernée-Fraineux : Dépôt 2016 (1808-1977), reeks Inventarissen Rijksarchief te Luik nr. 155, publicatie 5885, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 5 € (+ eventuele verzendingskosten).
- MOREAU François, Inventaire des archives de la commune de Francorchamps : Dépôt 2014 (1825-1976 (1988)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Luik nr. 153, publicatie 5871, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2018, 6 € (+ eventuele verzendingskosten).
Gemeenten en OCMW's in de provincie Henegouwen
De hieronder vermelde inventaris van gemeentearchief is te koop bij het Rijksarchief te Bergen, in de archiefwinkel van het Algemeen Rijksarchief of via publicat@arch.be. Hij kan ook gratis worden gedownload (klik op de titel van de publicatie). De lijst van onderstaande inventarissen is niet exhaustief. Het gaat enkel om de meest recente publicaties.
- HORGE Virginien, (o.l.v.) PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Tongre-Saint-Martin : Dépôt 2018 (1811-1970 (1975)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Bergen nr. 162, publicatie 6091, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2020, 3 € (+ eventuele verzendingskosten).
- HORGE Virginien, (o.l.v.) PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Tongre-Notre-Dame : Dépôt 2018 (1820-1977 (1980)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Bergen nr. 163, publicatie 6092, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2020, 3 € (+ eventuele verzendingskosten).
- HORGE Virginien, Inventaire des archives de la commune de Neufmaison (1815-1976 (1989)), reeks Inventarissen Rijksarchief te Bergen nr. 155, publicatie 5953, Algemeen Rijksarchief, Brussel, 2019, 4 € (+ eventuele verzendingskosten).