En 2012, Les Archives de l’État ont publié un dossier contenant des conseils pratiques destinés aux personnes en charge des archives au sein des paroisses et fabriques d’église en Wallonie. Etablissements publics, les fabriques d’église sont soumises à la surveillance des Archives de l’État pour les documents qu’elles produisent et conservent. A l'inverse, les paroisses sont des organes privés dont les archives peuvent faire l’objet d’un don ou d’un dépôt aux Archives de l’État.
Les archives des fabriques d’église et des paroisses sont aujourd’hui menacées en de nombreux endroits, principalement en raison de la diminution du nombre de desservants et de l’abandon des presbytères qui en découle. Dans certains cas, les archives ont été regroupées par doyenné dans des dépôts, gérés souvent dans des conditions peu satisfaisantes. En outre, les responsables laïcs des fabriques d’église et des paroisses sont pour la plupart des bénévoles n’ayant aucune connaissance archivistique. C’est en raison de ces menaces que les Archives de l’État ont pris l’initiative de publier un dossier doté de divers conseils pratiques.
Ce dossier est constitué de 10 fiches qui visent à fournir une série de conseils pratiques aux responsables des fabriques d’église et des paroisses, afin de les aider à améliorer la gestion de leurs archives courantes et définitives. Elles visent à expliquer en des termes simples et accessibles, et à l’aide d’illustrations explicites, les différents aspects de la gestion archivistique : le statut des archives, les obligations légales, les grands principes du classement et de l’inventoriage, les règles de tri, le plan de classement, la conservation matérielle, l'attitude à adopter en cas de menace ou de catastrophe, la communicabilité et sécurité ainsi que la gestion des archives informatiques. L’objectif est de sensibiliser les responsables locaux afin de préserver des archives qui présentent souvent un grand intérêt historique.
Le dossier Les archives des fabriques d’église et des paroisses. Conseils pratiques a été diffusé auprès des fabriques d’église et des paroisses des diocèses situés en Wallonie (Liège, Namur, Tournai et vicariat du Brabant wallon de l’archevêché de Malines-Bruxelles), auprès des autorités diocésaines ainsi qu’auprès des autorités régionales, des provinces et des communes, qui exercent la tutelle sur les fabriques d’église. Des séances d’informations ont également été organisées pour présenter les fiches de conseils aux producteurs d’archives et répondre à leurs questions. Les fiches sont également disponibles ci-dessous.
Les fabriques d’église et les paroisses qui souhaitent transférer leurs archives au dépôt des Archives de l’État de leur ressort via notre site internet
Cliquez ici pour télécharger les 10 fiches du dossier Les archives des fabriques d’église et des paroisses. Conseils pratiques
